Mehr Zeit für
Menschen.
Ob Beratungs- und Betreuungsprojekt, Case Management, Sozialberatung oder Qualifizierungsmaßnahme: Vera gibt deinem Team die Struktur, die es braucht – damit mehr Zeit für die Menschen bleibt und weniger für die Dokumentation.
Funktionen
Alle Prozesse.
Eine Software.
Jedes Projekt ist anders. Vera passt sich an – mit Modulen, die exakt auf deinen Projekttyp zugeschnitten sind. Aktiviere nur, was du brauchst.
Passend zu deinem Projekttyp
Ob Beratungsprojekt, Case Management oder Qualifizierungsmaßnahme – du aktivierst nur die Module, die dein Projekt braucht. Kein Ballast, keine Verwirrung.
Dein Tag auf einen Blick
Alle Termine, offenen Aufgaben und Teilnehmer*innen an einem Ort. Du siehst sofort, was heute ansteht – ohne in mehreren Tools nachzuschauen.
Weniger vergessen, mehr erledigen
Vera erstellt Folgeaufgaben automatisch – vom Erstgespräch über den Förderplan bis zur Abschlussdokumentation. Du wirst erinnert, bevor etwas liegen bleibt.
Berichte auf Knopfdruck
Jede Förderstelle und Auftraggeber*in bekommt ihre Auswertung automatisch im richtigen Format. Was früher Stunden gedauert hat, dauert jetzt Sekunden.
Mehrere Projekte, ein System
Du betreust gleichzeitig verschiedene Maßnahmen? Vera trennt die Daten sauber, DSGVO-konform – du wechselst per Klick zwischen Projekten.
KI, die wirklich hilft
Vera schlägt passende Jobangebote für deine Klient*innen vor und unterstützt beim Schreiben von Gesprächsnotizen – DSGVO-konform.
Die Software
Vera in der Praxis.
Vera wurde nicht am Schreibtisch erdacht, sondern gemeinsam mit Berater*innen, Sozialarbeiter*innen und Projektleitungen aus der Praxis entwickelt.
Module
Alles drin, was du brauchst.
Nichts, was du nicht brauchst.
Vera ist modular aufgebaut – du aktivierst nur, was für dein Projekt relevant ist.
Personen & Fallführung
Im Mittelpunkt steht die Beratung und Vermittlung deiner Klient*innen. Alle relevanten Informationen – von den Stammdaten über anstehende Aufgaben bis hin zur vollständigen Beratungschronik – sind zentral in vera erfasst. Keine doppelte Datenpflege, kein Suchen in Ordnern. Der integrierte Kalender hilft dabei, keine Termine zu versäumen, und die Chronik dokumentiert alle Leistungen – per Klick exportierbar als fertiger Bericht.
Kalender & Aufgaben
Das Dashboard bündelt alle Termine, offenen Aufgaben und Teilnehmer*innen in einer zentralen Ansicht – mit direktem Zugriff auf alles, was heute ansteht. Vera erinnert dich automatisch an Folgeschritte und erstellt Aufgaben je nach Projekttyp automatisch mit, damit kein Fall liegen bleibt. Die Software prüft dabei automatisch auf terminliche Überschneidungen, um Fehler in der Zeitplanung zu vermeiden. So behältst du den Überblick – ganz ohne manuelle Nachverfolgung.
Jobsuche & Vermittlung
Von der Kompetenzerhebung bis zur Jobzusage – Vera begleitet den gesamten Vermittlungsprozess. Passende Stellen werden automatisch vorgeschlagen.
Auswertungen & Berichte
Alle Kennzahlen auf einen Blick – für Berater*innen, Projektleitung und Auftraggeber*innen. Vera erstellt Berichte und Auswertungen vollautomatisch im richtigen Format und erinnert automatisch an Berichtsfristen. Für die Projektleitung bedeutet das: Echtzeit-Überblick über alle laufenden Fälle, Beratungsfrequenzen und Leistungen – ohne Rückfragen im Team. Grafisch aufbereitete Reports machen Kennzahlen auf einen Blick verständlich. Detaillierte Auswertungen können zusätzlich als vorgefertigte Excel-Exporte heruntergeladen werden – ideal für individuelle Weiterverarbeitung oder die Weitergabe an Förderstellen.
Schnittstellen & Integration
Vera spricht die Sprache deiner Auftraggeber. Daten aus bestehenden Fachsystemen werden direkt eingelesen – individuelle API-Schnittstellen verbinden Vera mit deiner Systemlandschaft.
Betriebsberatung
Von der ersten Akquise bis zur abgeschlossenen Beratung – auch die Betriebsberatung lässt sich vollständig in vera abbilden. Projektspezifische Phasen strukturieren den gesamten Prozess, jede Phase hat ihren eigenen Bearbeitungszeitraum, ein Journal zur Dokumentation und eine Dokumentenablage.
Kurs- & Veranstaltungsmanagement
Weiterbildungsmaßnahmen sind essentieller Bestandteil in der Beratung und Betreuung – das Planen, Durchführen und Erfassen von Anwesenheiten ist aber häufig mit großem organisatorischen Aufwand verbunden. Mit dem Modul Gruppenveranstaltung in vera lassen sich alle dazugehörigen Prozesse einfach und intuitiv abbilden.
Terminbuchung
Kein langes Suchen, kein Hin-und-Her: Mit dem Terminbuchungsmodul findest du im Handumdrehen den nächsten freien Platz für ein Erstgespräch – direkt am Telefon, während du mit dem Interessenten sprichst. Die Rezeption öffnet vera, sieht auf einen Blick alle freien Terminspots der zuständigen Berater*innen und bucht mit einem Klick.
Administration & Verwaltung
Vera wächst mit deiner Organisation – von einem Standort bis zu mehreren Projekten gleichzeitig. Rechte, Rollen und Zugänge steuerst du zentral und DSGVO-konform.
Die Herausforderung
Weniger Excel.
Mehr Beratung.
Dokumentation frisst Beratungszeit
Gesprächsnotizen, Förderpläne, Verlaufsberichte, Abschlussdokumentation – jede Stunde am Formular ist eine Stunde weniger für deine Klient*innen.
Jeder Auftraggeber, andere Pflichten
Auftraggeber*innen, Förderstellen und Führungskräfte – jede Ebene hat eigene Berichtsformate und Kennzahlen. Ohne durchgängiges System kommst du da nicht durch.
Daten überall, Überblick nirgends
Teilnehmerdaten in Excel, Termine im Kalender, Notizen per E-Mail – wer den Gesamtverlauf eines Falls im Blick behalten will, sucht erst einmal lang.
Projektleitung im Blindflug
Wie viele Teilnehmer*innen sind aktiv? Welche Maßnahmen laufen aus? Wer braucht Nachbetreuung? Ohne Live-Daten bleibt die Steuerung Schätzarbeit.
Vera erledigt die Verwaltung. Du erledigst die Beratung.
Entstanden aus der täglichen Arbeit in Beratungs-, Betreuungs- und Qualifizierungsprojekten – mit der Branchenerfahrung der ÖSB Gruppe.
Für wen?
Vera unterstützt jede Ebene im Projekt.
- Gesprächsnotizen in Sekunden, nicht Minuten
- Wechsel zwischen Projekten per Klick
- Intuitiv bedienbar – kein Handbuch nötig
- Dein Kalender & alle Aufgaben zentral
- Sieh auf einen Blick, wie dein Projekt steht
- Teilnehmerdaten direkt von Auftraggebern importieren
- Berichte für Förderstellen auf Knopfdruck
- Live-Kennzahlen, kein Nachfragen im Team
- Alle Projekte, eine Datenbasis
- Statistiken & Reports ohne manuellen Aufwand
- Controlling pro Projekt in Echtzeit
- DSGVO-konforme Datentrennung garantiert
Erfahrungsberichte
Was unsere Nutzer:innen sagen.
Vera hat sich als unerlässlich für unsere tägliche Arbeit erwiesen. Sie vereint Termine, Teilnehmerdaten und Berichtspflichten in einer zentralen Oberfläche. Der gesamte Bewerbungsprozess, von Lebenslauf über Kompetenzerhebung bis zur Jobsuche, lässt sich abbilden. Insgesamt hat vera unsere Arbeitsweise revolutioniert und uns geholfen, unsere Ziele effizienter zu erreichen.
Als Projektleitung ist das Projektcontrolling mit vera effizienter denn je. Mit wenigen Klicks kann ich relevante Gesamtzahlen auswerten und auf einzelne Mitarbeiter:innen herunterbrechen. Die grafisch unterstützten Auswertungen ermöglichen es mir, verständliche Rückmeldungen zur Leistung zu geben. Die Zeiten von mühsamen Excel-Listen und unzähligen Tickets gehören der Vergangenheit an!
Das System ist übersichtlich gestaltet und intuitiv bedienbar. Die Schnittstelle zu den standardisierten Wordvorlagen erleichtert die Berichtserstellung wesentlich. Die zahlreichen Auswertmöglichkeiten ermöglichen einen raschen Überblick zum Projektstatus. Bei Problemen gibt es rasche und kompetente Hilfe durch den Support.
Über uns
Von Berater:innen,
für Berater:innen.
Vera entstand aus einem echten Mangel: Eine Software, die alle Prozesse der Arbeitsmarktpolitik abbildet und gleichzeitig intuitiv zu bedienen ist, gab es schlicht nicht. Also haben wir sie selbst gebaut – mit der jahrzehntelangen Branchenerfahrung der ÖSB Gruppe und dem direkten Input von Arbeitsmarktmanager:innen und Projektleiter:innen aus der Praxis.
Spezialisiert auf Entwicklung, Umsetzung und Abrechnung arbeitsmarktpolitischer Programme – mit 15 Jahren Praxiserfahrung.
philipp.brunner@peoplex.at
Über 20 Jahre Erfahrung in Web- und Mobile-Applikationen sowie Planung und Umsetzung komplexer Softwarelösungen.
juergen.hoermann@peoplex.at
Direkter Ansprechpartner für alle User:innen – hält stets passende Lösungsansätze bereit und behält den Überblick über aktuelle und künftige Features.
bernd.prantner@peoplex.atKontakt
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kennen.
Lern Vera unverbindlich kennen – wir zeigen dir, wie die Software in deinem Projektalltag konkret aussieht. Kein Standardvortrag, sondern ein offenes Gespräch über deinen Einsatz.
Daniel Bischof
Vertrieb & Marketing · peopleX Software GmbH
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